Vizuelni raspored sedenja metodom prevuci i pusti. Iscrtajte šemu sale, rasporedite goste sa spiska i odštampajte pano — ili podelite QR kod da svako sam nađe gde sedi.
Pre nego što rasporedite ikoga, iscrtajte salu kakva zaista jeste: koliko stolova staje, koliko mesta po stolu (8, 10 ili 12), gde su bina, šank, ulaz, izlaz i toaleti. Šabloni za okrugle, pravougaone i mladenački sto su ugrađeni — a najveća vrednost je što odmah vidite kapacitete, prazna mesta i pretrpane stolove, pre nego što postanu problem na dan svadbe.
Mladenački sto je uvek odvojen i najvidljiviji — za mladence same ili sa kumovima. Roditelji, bake i deke i počasni gosti sede za susednim stolovima: podjednako blizu, podjednako dobri, sa jasnim pogledom na program.
Gotov raspored postaje elegantan pano za ulaz sa QR kodom: gost skenira kod telefonom, ukuca ime i vidi svoj sto — bez aplikacije, bez gužve oko table sa imenima. Konobari i sala dobijaju PDF plan po stolovima plus abecedni spisak, pa posluženje kreće bez lutanja.
Iscrtajte šemu sale sa stolovima (okrugli, pravougaoni, mladenački), prevucite goste sa spiska na mesta i proverite kapacitete i konflikte. Počnite od najtežih gostiju — baka, deka, samaca i dece — ostatak onda pada prirodno.
Razvedene roditelje i posvađanu rodbinu smestite za odvojene stolove na različitim stranama sale, ali podjednako dobre i podjednako blizu mladenaca. Rasporedite ih unapred, na papiru, ne na dan svadbe.
Malu decu uz roditelje, veću grupu dece za poseban dečji sto sa animacijom. Starije goste dalje od bine i zvučnika, bliže izlazu i toaletu, uvek sa članovima porodice.
Tradicionalno mladenci sa kumovima, ili samo mladenci za tzv. sweetheart sto. Roditelji i najuža porodica sede za susednim stolovima, što bliže mladencima.
Okrugli stolovi za 8–10 osoba su najbolji za 80–250 gostiju jer svi vide jedni druge. Pravougaoni su praktičniji za uske sale i gala atmosferu. Ostavite dovoljno prolaza između stolova.
Raspored pravite 2–4 nedelje pre svadbe, kad se potvrde dolaska stabilizuju. Gosti na ulazu vide pano sa spiskom, a QR kodom sami pronalaze svoj sto — opcija gde sedim radi bez aplikacije.
Napravite spisak gostiju, složite raspored sedenja i podelite QR pozivnice. Pridružite se hiljadama organizatora — bez kreditne kartice.